Datenschutzerklärung

Bei ethorianquova respektieren wir Ihre Privatsphäre und sind bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ethorianquova

Rehlingstraße 7
79100 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Telefon: +4936836279365
E-Mail: info@ethorianquova.com

2. Datenerhebung und -verwendung

2.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erhoben, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datentyp Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung der Website 7 Tage
Browser-Informationen Optimierung der Websitendarstellung Session-basiert
Zugriffszeitpunkt Sicherheit und Systemstabilität 30 Tage
Besuchte Seiten Verbesserung der Benutzererfahrung 90 Tage

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, erheben wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Name und Vorname für die persönliche Ansprache
E-Mail-Adresse für die Kontaktaufnahme
Telefonnummer bei gewünschtem telefonischen Rückruf
Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
Zeitpunkt der Anfrage für unsere Dokumentation

2.3 Budgetaudit-Services

Für unsere spezialisierte Budgetaudit-Vorbereitung verarbeiten wir zusätzliche Daten, die für eine professionelle Beratung erforderlich sind. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Vertrags zur Dienstleistungserbringung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wichtiger Hinweis: Alle finanziellen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Budgetaudits verwendet und unterliegen besonderen Sicherheitsmaßnahmen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer Kopie dieser Daten.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

4.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
Sichere Serverstandorte in Deutschland
Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
Automatische Backup-Systeme mit Verschlüsselung

4.2 Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich auf Need-to-know-Basis und wird protokolliert.

5. Datenübermittlung und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen:

Bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen

Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die sich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet haben und angemessene Datenschutzmaßnahmen implementiert haben.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach dem jeweiligen Verwendungszweck:

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktanfragen 3 Jahre nach Abschluss der Bearbeitung Berechtigtes Interesse
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Aufbewahrung
Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrung
Budgetaudit-Daten 5 Jahre nach Projektabschluss Vertragliche Vereinbarung

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die der Analyse und Optimierung dienen.

7.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern keine persönlich identifizierbaren Informationen und werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

7.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Cookies helfen uns dabei, die Leistung der Website zu messen und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Datenschutzbeauftragte Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Services sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern uns Ihre E-Mail-Adresse vorliegt.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand der Datenverarbeitung informiert zu bleiben.

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 15. Januar 2025